2.1 自檢：在主菜單界面下選擇“自檢”，再按下【確認(rèn)】鍵，則設(shè)備進(jìn)入自檢狀態(tài)自檢時顯示屏上顯示“檢測顯示屏”，隨后顯示屏連續(xù)閃動兩下；之后顯示“檢測指示燈”，面板上所有的指示燈閃亮三下；之后再顯示“檢測呼叫聲”，揚(yáng)聲器發(fā)出呼叫聲。檢測完畢后自動返回主菜單頁面。自檢過程中所有按鍵按下無效，但分機(jī)呼入有效

2.2 查詢：在主界面下選中“查詢”，再按下【確認(rèn)】鍵，則設(shè)備進(jìn)入查詢菜單。查詢菜單界面如圖所示。有兩項(xiàng)查詢功能：查詢記錄和查詢軟件版本

2.4  放音：在主菜單界面下選中“放音”，再按下【確認(rèn)/放音】鍵進(jìn)入放音菜單，界面如圖所示。有兩項(xiàng)選擇：錄音回放和錄音刪除

選中“錄音回放”，再按下【確認(rèn)/放音】鍵進(jìn)入錄音回放狀態(tài)
按【放音】鍵，顯示屏界面右上角出現(xiàn)“放音”字樣，同時放音燈亮，表明正在放音。
按【退出】或【停止】鍵時，如果當(dāng)前是“放音”狀態(tài)，則退出放音，如果當(dāng)前不是“放音”狀態(tài)，則是返回到放音菜單。
選中“錄音刪除”，再按下【確認(rèn)】鍵進(jìn)入錄音刪除狀態(tài)
3.  呼叫通話操作:總機(jī)或分機(jī)任何一方呼叫，或總機(jī)與分機(jī)通話，總機(jī)都將進(jìn)入呼叫通話狀態(tài)，屏幕顯示界面如圖所示。
該顯示界面顯示了三種狀態(tài)的分機(jī)：通話、呼入和呼出。每種狀態(tài)的分機(jī)可以有多個，采用自動循環(huán)顯示方式，每種狀態(tài)分機(jī)的總數(shù)和顯示序號以m/n 的方式顯示出來，其中：n是總數(shù)，m是當(dāng)前的顯示序號。
3.1  呼出：摘下總機(jī)上的電話手柄，顯示屏顯示“輸入密碼”，密碼輸入正確后，顯示屏顯示“已準(zhǔn)備好 請呼叫”，同時電話手柄的聽筒中發(fā)撥號音。按0-9數(shù)字鍵，輸入想要呼叫的分機(jī)號，再按【接通】鍵，則呼叫命令發(fā)出，電話手柄的聽筒中發(fā)回鈴音，此時被呼叫的分機(jī)發(fā)出呼叫振鈴聲。這時如果分機(jī)摘機(jī)，則雙方進(jìn)入通話
3.2  接聽：分機(jī)摘機(jī)，總機(jī)顯示為呼入。這時，屏幕顯示通話呼叫界面，喇叭發(fā)呼叫聲，呼叫燈閃亮，按【消音】鍵可消除呼叫聲。
接聽方法：a. 輸入呼入的分機(jī)號，再按【接通】鍵即可接聽該分機(jī)。b. 直接按【接通】鍵接聽。
3.3  通話：主機(jī)和分機(jī)任意一方呼叫，另一方接聽后，即進(jìn)入通話。通話時，通話指示燈亮，同時錄音開啟，“錄音”指示燈亮要掛斷通話的分機(jī)，輸入該分機(jī)號，再按【掛斷】鍵掛斷。
3.4  掛機(jī)：a.自動掛機(jī)：在呼出、呼入或通話結(jié)束后，此時無任何呼出、呼入及通話，則總機(jī)發(fā)出忙音，同時顯示屏顯示“通話結(jié)束，請掛機(jī)”，要求操作者將電話手柄歸位到手柄盒中。